取引先への移転通知として最も一般的なものは、移転を通知する書面を作成して郵送することが挙げられます。そこで、新オフィスへの移転を知らせる為の文書を作成しましょう。内容としては、いついつにどこに移転します。電話番号およびFAX番号はこれこれです。今後も変わらぬお付き合いをうんぬんというものが一般的です。
あとは、略地図、最寄の交通機関などを記載したり、移転となる理由や移転後の目標なども記載できると良いでしょう。
数量などが多い場合は、印刷業者なども活用しましょう。
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